АО «РЖДстрой» подключило к сервису Кадровый ЭДО от Контур.Диадока около 3800 сотрудников — примерно 80% персонала. После внедрения трудозатраты кадровых специалистов на рутинные операции снизились на 40%, сообщили в пресс-службе компании.
В компании около пяти тысяч сотрудников по всей России, кадровую работу в 15 филиалах ведут 45 специалистов. Бумажный документооборот замедлял процессы: оригиналы передавали в головные офисы филиалов, сбор занимал от двух до четырёх недель.
В электронный вид перевели оформление отпусков и командировок, ознакомление с локальными нормативными актами, кадровые заявления и служебные записки. Сервис интегрирован с 1С:ЗУП, что позволило встроить КЭДО в существующие процессы.
Результаты: согласование отпусков сократилось с четырёх дней до двух часов, заявления и служебные записки теперь оформляются за 15 минут вместо 3–5 дней, ознакомление с документами занимает минуту. Компания также снизила расходы на бумагу, печать, курьерскую доставку и почтовые отправления.
«Переход на КЭДО от Контур.Диадока стал для АО «РЖДстрой» не просто ИТ-проектом, а трансформацией HR-сервиса. Мы получили масштабируемый инструмент для центрального офиса и филиалов. В результате снизили временные издержки, повысили управляемость и прозрачность кадровых процедур, уменьшили административную нагрузку на кадровые службы и руководителей», — отметил начальник отдела управления персоналом АО «РЖДстрой» Алексей Павлов.
Электронный документооборот постепенно вытесняет бумагу из бизнес-процессов. Интернет-газета «ЖУК» сообщала, что с 1 сентября 2026 года транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку по общему правилу нужно будет оформлять в электронном виде. О том, как работает ЭДО, какие риски несёт отказ от него и как интеграция с учётными системами упрощает жизнь бухгалтерам, рассказал Роман Акимов.