Розничная сеть «Магнит» совместно с Контуром запустила обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) с поставщиками. Теперь контрагенты могут передавать документы при отгрузках в распределительные центры и магазины, сообщили в пресс-службе компании.
«Магнит» ежедневно работает с большим количеством поставщиков и перевозчиков, и переход на электронный формат позволяет автоматизировать обмен документами и подготовиться к обязательному транспортному ЭДО с 1 сентября. Контур адаптировал своё решение под информационные системы ритейлера и разработал специализированные коннекторы, чтобы настроить обмен ЭТрН с учётом технических требований сети.
В конце июля стартовала работа с первыми контрагентами. За две недели более 30 поставщиков успешно совершили поставки с электронными транспортными накладными. Поставщик формирует, подписывает и отправляет ЭТрН при поставке груза, а после приёмки ритейлер подписывает третий титул документа как грузополучатель. Поставщик может работать через любой сервис — электронная транспортная накладная будет доставлена и обработана «Магнитом».
«Мы изначально ориентировались не на ограниченный тестовый сценарий, а на подготовку решения к промышленной работе «Магнита» с поставщиками. После синтетических тестов мы перешли к реальным поставкам и уже сейчас видим, что решение работает успешно», — отметил эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока Алексей Серов.
В компании отметили, что решение позволяет покрыть разные сценарии перевозки — как внутри компании, так и с внешними партнёрами. Оно также достаточно гибкое для дальнейшего развития электронных перевозочных документов.
«Когда стоят масштабные задачи, универсального решения «на все случаи жизни» не бывает. Однако наработанные подходы внедрения других ГИС систем позволили нам обеспечить практически бесшовный переход на электронный формат транспортных документов. Решение, которое мы проработали с Контуром, позволяет покрыть разные сценарии перевозки, как внутри компании, так и с внешними партнерами, и является достаточно гибким для дальнейшего развития ЭПД», — подчеркнула руководитель направления по развитию технологий ГИС ЭПД «Магнита» Ольга Святкина.
Следующим этапом станет поддержка других видов электронных перевозочных документов, для которых с 1 сентября также устанавливается обязательный электронный формат.
Вопросы электронного документооборота и цифровой безопасности становятся всё более актуальными для бизнеса. Интернет-газета «ЖУК» сообщала, что квалифицированная электронная подпись давно приравнена к собственноручной, но многие компании до сих пор не знают, как защитить её от кражи.