112
Priem
Sad
Zagz
Jkh
Electro
Mer
Doma
Dobrodel
Phonebook
Free ads
Police
Социальные сервисы

Как правильно заполнять трудовую книжку

 

Трудовую книжку заполняет либо сам работодатель, либо должностное лицо, получившее такое право на основании приказа/распоряжения.

В трудовую книжку вносится следующая информация о сотруднике: выполняемые им обязанности, смена должности, данные об увольнении, причины, по которым закончились трудовые отношения, информация о поощрениях и награждениях.

1. Если работник впервые выходит на работу, укажите на первой странице трудовой книжки персональные данные нанимаемого:

  • Полностью ФИО
  • Полностью дату рождения
  • Подробную информацию об образовании (начальном, общем, среднем, профессиональном, высшем, дополнительном)
  • Профессия/специальность

2. Дайте работнику подтвердить своей подписью верность оформленных данных.

3. Дайте заверить первую страницу трудовой книжки вашему сотруднику, ответственному за её заполнение.

4. Поставьте печать.

5. Если у работника уже есть трудовая книжка

  • В сведениях о работе (графа № 3) заголовком напишите полное и потом сокращенное название вашей фирмы
  • Под заголовком в первой графе укажите порядковый номер вносимых данных
  • Дату приёма работника поставьте во вторую графу
  • В  третьей главе оставьте следующую информацию о приёме/назначении в подразделении предприятия:
    • Конкретное/полное название подразделения
    • Должность/обязанности/специальность/профессию с квалификацией
  • В четвёртой графе укажите дату и номер документа (приказа), который регламентирует решение работодателя о принятии работника
  • Данные о награждениях за хорошую работу, укажите в сведениях о поощрениях:
    • Заголовком сделайте полное и затем сокращенное название вашей фирмы (графа № 3)
    • Номер записи (графа № 1)
    • Дата, когда поощрён сотрудник (графа № 2)
    • ФИО награждающего, достижения, награды (графа № 3)
    • Название документа, который является основанием для награждения (графа № 4)
  • В случае взысканий (за исключением увольнения) запись не вносится.

6. Если запись в трудовую книжку сделана неправильно, зачеркивать её нельзя. Следует указать, что запись сделана неверно. Новая запись должна быть верной.

7. При увольнении внесите следующие записи:

  • Номер записи (графа № 1)
  • Дату прекращения трудовых отношений (графа № 2)
  • Причину увольнения (графа № 3)
  • Документ-основание увольнения (графа № 4)

Все изменения в трудовой книжке должны быть согласованы с работником, он обязан заверить их своей подписью в личной карточке.

 


X

Быстрая регистрация / Вход

Сообщать о проблемах в городе, делиться идеями и общаться с другими участниками Вы сможете только после регистрации.

Обычная регистрация или

Я зарегистрируюсь позже.